原料:红豆、水、糖、食用油;步骤:泡水、煮熟、翻炒。这是制作豆沙馅所有流程,但这几个简单的动作,铭珍食品总经理林文炳,却能做出三千六百种口味,一年上亿元的生意。
由于父亲猝逝,林文炳年仅二十四岁时,就被迫扛下接班重担。面对动辄几十年资历的老师傅,个性不善表达,没有历练又缺乏自信的林文炳,连差遣员工都不敢,只能每天闷头跑业务,却又被客户指着鼻子当面大骂。濒临崩溃的林文炳,从卡内基克服忧虑的“魔术方程式”中走出阴影,重新建立自信、学习沟通,成功地传承技艺、勇于创新,重振业绩。
我是在二○○七年,经由客户的介绍,半推半就地参加“戴尔‧卡内基班”。而且,课程才进行半小时后,我就想“闪人”了!
进行半小时后,我就想“闪人”了!
我印象中的“教室”,是老师在台上讲话,学生在底下埋头苦抄笔记。但是,在卡内基的课堂上,却是所有的人排排坐,针对主题来发言,除了要跟左右的同学交换意见,还得上台分享心得,对当时个性怕生、缺乏自信的我而言,是个很大的挑战。
不善沟通,接班重担备感压力
我家族经营的食品厂,创立于一八九二年,是台湾历史最久的豆沙馅制造厂。十年前,我刚退伍就回家里帮忙,当时所有事业都是由父亲打理。不料,才没过多久,尚值壮年的父亲竟突然病逝,公司顿时群龙无首,母亲也因此罹患忧郁症。
不得已之下,年仅二十四岁的我,接下了这家百年老店的总经理职务。我没有丝毫喜悦,反而备感惊慌。公司里的员工、老师傅都跟了我父亲几十年,许多人的工作资历甚至比我年纪还大。表面上看来,他们似乎还算服从我的领导,但是我很清楚,其实他们都在背后质疑我的能力。完全没有社会历练的我,别说是授权了,就连差遣或命令底下的员工都不敢。
再加上我天生表达能力不好,不善于交谈,有意见也不敢说,只懂得闷着头做事,于是便把所有业务工作都揽在自己身上。每天起床第一件事,就是到处去拜访客户,拚命地想维系住父亲多年来建立起的人脉。
不过,我的辛苦却没得到其它人的肯定。有次在一场饭局上,合作多年的客户借着酒意,直接指着我的鼻子骂说:“你永远比不上你父亲!”听到这句话,我彻底地崩溃了,觉得自己所有的努力全是一场空。
接受不可改变的事实,找回自信
虽然卡内基的训练方式一度让我想逃避,不过想到我面临这些问题,就觉得必须彻底改变自己,因此还是坚持到底,将课程上完;事后证明,自己的坚持是值得的。
戴尔‧卡内基(Dale Carnegie)在《如何停止忧虑,开创人生》书中指出,“你必须接受不可改变的事实。”(第11条原则)这句话,让我恍然大悟:原来当时的我,根本走不出强人父亲的阴影,更无法接受他骤然辞世、把家业留给我的事实。面临低潮时,我非但不懂得正面思考,还会过度钻牛角尖、拚命往坏处想。
另外,卡内基也有一套克服忧虑的“魔术方程式”非常有效,其内容分成3步骤,分别是:问自己最坏的情况是什么?接受最坏的状况,并且设法改善状况。
循着这些步骤,我才发现,“事情其实没我想得那么糟糕!”藉由卡内基的训练,我知道自己还有许多优点和潜力没有发挥。建立自信后,我定下心来思考眼前的问题,设法从中找出解决之道。于是,我开始学习与员工沟通,还将卡内基原则应用在激发员工创意及主动解决问题上。
让员工自己找问题、解决问题
公司里有几位现场作业人员,本来让我很头痛。他们遇到问题时,不是欲盖弥彰(怕被主管骂),就是视而不见(反正不关他们的事),等到客户抱怨产品品质不好,才又赶忙辩称:“其实我早就知道这个问题了。”甚至,干脆将所有责任推卸给其它部门的同仁。
有次在召开“如何降低客诉”的会议上,我的特助(也上过戴尔‧卡内基班)提出了“自主检查白板制度”,我们订做了两个大白板,放在公司最明显的地方,每个人都可以针对自己在工作岗位上看到的问题写出来,并藉此改善产品品质。
这个制度的灵感来源,正是受到《如何停止忧虑,开创人生》的启发:“让员工可以自己找出问题,自己做系统性的分析思考,自己解决问题,并且对产品的品质更有责任感。”
然而,这套制度一开始执行时,成效不彰,没什么人愿意把看到的问题写在白板上。于是,我们又结合奖励措施,各部门只要发现并解决一个问题,公司就发300元奖金。结果才推行第一个月,某部门就因为找出了十八个问题,而得到5400元的奖励。
见贤思齐之下,其它部门也从善如流,因而渐渐在公司内形成了一股“没事就在找问题”的风气。而在现场作业人员和品管人员的同心协力之下,我们终于解决了工厂内许多足以造成重大品质缺失的问题。
老师傅感受尊重与成就,愿传承技艺
“自主检查白板制度”非常成功,改善了长久以来的品质问题。累积成功经验后,我的自信又进一步增强,在管理上也开始更得心应手。家族事业要能永续经营,关键就在于技艺的传承;而在糕饼业,最仰赖的就是老师傅的经验跟手感。
不过,有些老师傅为了不让自己的技术外传,难免会留一手。为此,我召集品管、研发人员组成“核心技术小组”,在公司内部创办“铭珍大学”,称老师傅们为“教授”。“核心技术小组”的每个人轮流进工厂向师傅学习,并且将学习得来的经验,撰写成完整的SOP(standard operation procedure,标准作业程序)。
这么做的结果,不但老师傅觉得受到尊重、有成就感,公司也得以将累积在老师傅身上的珍贵技艺,传承给资历较浅的工作者,达到培育人才的目的。
二○○七年三月,铭珍食品成为全国第一家获得ISO 22000与HACCP(Hazard Analysis and Critical Control Points,危害分析关键控制点)双认证的豆沙馅工厂。在同业削价竞争的环境中,我们以客制化的服务,提高产品附加价值,平均成交价格约为同业的2.5倍,客制化的策略使我们业绩比以往成长20%。
其实,卡内基不太会明确地教你如何创新或管理员工,追根究柢,我就是因为更有自信、更喜欢自己、更了解人生的目标,才让我勇于创新、放手授权。
然而,自信并不会因为你看了书、听了演讲就随之增强。想培养自信,你一定要克服恐惧,赶走软弱、悲观的念头,让勇敢面对问题的毅力与决心,在心中慢慢萌芽、茁壮。
源于:互联网 收藏该网摘 假发飞扬 于 2010-6-2 推荐,已有 716 人阅读过
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