如果你选择创业,那么你会遇上无数的商业谈判,成功的谈判,能为节约不少预算,降低成本提高竞争力。那么,怎样才能完成一个成功的商业谈判呢?
案例
对方:某物品的提供商。我方:该物品的购买商。谈判目的:购买该物品的要求和价格。
谈判前的准备
知己知彼,百战不怠。在谈判前一定要尽可能地收集对方的资料,现在网络发达,因此大大方便了这一方面的工作。同时,如果在之前已经和对方有过联系,那么最好把来往的邮件通通带上一份副本。当然,如果你忘了带自己的名片,那谁也救不了你了。
作为购买方,先要做好自己对该物品价格的心理底线,这个底线可以是老板给的,也可以是自己设定的(如果你是老板的话)。心理底线要分三个,1是最高可接受价格,也就是谈崩价格;2是合理价格;3是最优价格,如果对方低于最优价格,别急着高兴,肯定会有什么地方不对劲,天上从来不会落大饼油条,即使落也不会落在我头上。
在穿着上,应该是正装,但是也可以略为休闲一点。无论男女,仪表干净,最好来点须后水或香水,千万别喷太多。另外,如果你在谈判之前喝酒、吃大蒜、黄豆,那么只有上帝能救你了(或阿拉或佛祖等等,视你的信仰而定)。
到达谈判地点的时间,最好是提前5分钟到达。如果实在不运气而要迟到的话,一定要尽可能早地通知对方。我恨迟到。我最糟糕一次迟到二个小时,该死的交通。
谈判过程
永远记住,做生意不是你一个人赚钱,大家都要赚钱。这个原则每个人都知道,但是很多人却在谈判时临时性失忆。
与对方人员握手要有力,不要大力,如果对方是女士,视线千万不要超过脖子以下,哪怕对方是你见过的最美的美女。如果你是女士,握手的时候不要太软绵绵,记住你不是公主。
谈判时不要正襟危坐,可以靠在椅背上,但是与对方谈关键问题时,要身体略为前倾,以示自己的认真态度。
如果对方人员超过二个以上,要以最快速度找出谁是抉择制定者,此人不一定是你的谈判对手。在对方发言的时候,你要注视对方,但不是盯着他/她看。在自己发言的时候,如果对方人员超过二个以上,你的眼睛主要是看着谈判对手和/或抉择制定者,但是不要忘记看看其他的人,以示友好。
谈判开始时候,不要开门见山,先寒暄5分钟左右。话题?哈哈,天气永远是最好的话题,尤其是我插队的这疙瘩。交通,如果你迟到了,肯定是要给1分钟在这倒霉的交通问题上。其实话题很多,会议场所的任何东西都可以作为话题,例如,某次我看到对方的咖啡杯上有西汉姆联队的会徽,我即刻说:“我看到你是西汉姆球迷,哈哈,巧了,我也是!你对最近西汉姆卖给冰岛做饼干的大佬有何看法?”寒暄完毕,可以借着寒暄的话题直接切入正式的议题。
在此案例下谈判的目的,是要对方给出合适的产品价格,这个价格不仅是要合适于自己,同时也要合适于对方。
商业谈判中很重要的一点就是要抓住对方的弱点,这个对方可以是指对方公司,也可以是指对方的抉择制定者。弱点,不是指缺点,而是对方想要的东西。比方说,对方想开发新市场,对方想拓展产品范围,对方个人想获取业绩,这些都是弱点。
如何可以发现弱点?一是要做好前期工作,二是要在谈判中倾听对方,要引诱对方谈自己公司目前的状况和未来的方向。谈判时候不要总是自己在说话,不要总是“我。。。我。。。我。。。”,要让对方畅所欲言,这时就很容易发现对方的弱点。那么,作为一个敏锐的谈判者,一旦发现对方弱点,这时必须投弃所好。
结合对方的弱点,那么可以开始完全的谈论自己了。要结合数据,要结合资料,给对方画出一个美好前景,但是这个前景不能太近,因为基本上是无法实现的;不能太远,因为对方根本看不着。关键是要给出中期前景,虽然摸不着,但是能看得见。
作出这一切的目的,是要让对方认为你所提出的价格,是一个双赢的价格,是一个不仅为自己着想,也是为对方着想的价格。这个价格,基本就是你的心理底线3:最优价格。
通常,对方是不会接受你的最优价格。并不是对方不可以给出这个价格,而是对方认为你目前还没有获得这个给最优客户的最优价格的资格,因为你是刚刚开始和他们合作。如果对方居然一口就答应了你的这个价格,那么,恭喜你,你可以不用看我的下文了(记得出去的时候给我献朵花)。
之所以给出这个最优价格,是要给对方留出讨价还价的余地。对方通常会给出比你心理底线2(合理价格)要高的价格,那么你就要开始就地还钱,在以另外一种方式重复刚才给出的美好前景外,再指出我公司的优点,可以提出我公司的难处,可以算成本算利润,目的就要要让对方把价格降到你的心理底线2:合理价格。
整个过程中你最好不要表明自己的心理底线,而是主动等对方降到这个范围,最后杀出自己的心理底线2(合理价格),同时希望对方给出如果我们能做到如何如何,他们可以在不久的未来给出我方的心理底线1(最优价格)的口头承诺。
讨价还价的过程要注意观察对方的反应,他们自然也是有心理底线的,要观察出这个底线。同时要观察对方的表情和小动作,比方对方烦躁的时候,可能会抬眼眉,可能会手指头无意识地敲桌子,可能会用手转动另一只手上的戒指,这些动作基本上都是下意识的,这时要留给对方思考的时间。
在此同时,要注意不要作出自己的小动作,不要靠在椅背,不要两个胳膊抱在怀里,这是一个拒绝的暗号。要身体略为前倾,右手(或左手)放在桌子上,拿笔记录,这样可以避免你自己做小动作。
如果你无法判断对方的心理底线价格,那么只要能得到最高心理价格1(谈崩价格)之下的价格,都可以接受,因为你不想谈崩。如果能判断出了对方的心理底线,那么就此打住。不要无味的纠缠,来日方长。
要知道让步,要知道主动让步,要显示自己的诚意,要让对方知道你是个有理性的谈判者。这个让步不一定是对等的,关键的问题拿下,小事好说。不要纠缠细节,细节留到后面,你今天的任务,就是要拿下合理的价格。
对于对方所问的问题,要诚实,但不是全部说实话,可以用问题来回答对方的问题,比方说,对方问:“你们会定期购买如此数量的货品吗?”回答:“如果你们有这样的客户,你们会如何?”可以用否定来代替肯定,比方说,对方问:“你们会持续使用我们的产品吗?”回答:“在目前我看不到我们在不远的将来不使用你们的产品。”可以用肯定来回到不肯定的事,比方说,对方问:“那么你们现在同时还在寻找其它的供货商吗?”回答:“在没有和你们谈判完毕,我们不会寻找他人。”
谈判的关键,是要让对方信任你,因此,绝对不能让对方看出或知道你在说谎。
谈判之后
谈判之后,有一件重要的事情一定要做,就是要给对方一份邮件,这个邮件中要包含谈判结果的备忘录,千万不要忘记对方的所有口头承诺。
源于:佚名 收藏该网摘 三宅一生 于 2008-1-16 推荐,已有 415 人阅读过
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