创业当老板!开一家赚钱的店,是许多人心中的梦想。但在创业之初要如何规划?才比较容易取得银行的创业贷款资金,是许多创业者所关心的议题。
首先,先就创业资金规划来看,创业开店的成本,原则上可分为二大类,一是商店开办期的投资金额,二是当商店开始营业之后的管销费用。其中,开办期的投资金额包括店面押金、门市装潢、器材设备以及第一次商品进货等,这些费用加起来即为商店开办期的投资金额。若再加上备用的营运周转金等费用,即可视为商店的实收资本额。
另外,除了商店开办期的投资金额之外,还必须准备一笔营运周转金,以备创业初期管销费用的资金需求,营运周转金以人事薪资及租金为主要开支,再加上其它的管销费用等,至于周转金的多寡,则必须视行业而定,视营收现金进帐的速度而定。
商店开始营业之后的管销费用,除了原物料的成本之外,还包括每月店面租金、人事薪资、水电费、电话费、教育训练费用、广告促销费、修护费、其它杂费、盘损及装潢折旧等,则是每个月的管销费用。在正式营业时,必须要去办理公司登记或是商业登记,否则就是无照营业,开公司的就违反公司法,开店面的就违反商业登记法,会被处以罚锾。至于办理的手续,可以自己去办理,也可以委托会计师或专业代办公司办理,若是加盟店可以找总部固定配合的公司办理。
公司行号的申办分为二种,一种是申请公司登记,由经济部商业司核发;另一种是资本较小的,是办理商业登记,一般常见的商号、行号、企业社、小吃店及工作室皆属此类,由当地县市政府核发,至于是要办理公司登记,或是只办理商业登记,自己可以斟酌考量。不过多数的店家由于资本不大,都只有办理商业登记。如果是办理公司登记,因为也有营业行为,所以也必须办理办理商业登记,也就是开公司的,必须公司登记及商业登记二者都要办理。申办时须注意的内容包括:1、登记公司或是商号,2、营业内容,3、资本额,4、土地分区使用规则、商业登记、建筑及消防等各种规定,5、服务标章及商标注册,6、公司负责人等。至于是办理公司或商业登记,则需视所经营的规模大小而定,如果只是开个小店,资本额较低,则只要办理商业登记,申请个商号即可。若是办理公司登记,依法规公司分为有限公司及股份有限公司,有限公司股东结构一人以上即可(含一人),股份有限公司股东结构二人以上(若法人投资一人即可),目前不论是申办公司或是商业登记,都没有最低资本额的限制。但在办理公司登记或商业登记时,资本额要登记多少?这个问题许多人往往认为只是开一家小店,资本额不需要登记太多,只用商号名义能少登记就少登记,有的人可能只登记10万、20万元而已。但如果想要申办青年创业贷款,由于在青年创业贷款条文中明定“首次申贷金额不得超过登记出资额;所创事业无须办理登记者,不得超过自筹资金。但经承办银行实地查证,核实审理确有需求者不受此限”。亦即申贷金额不得超过登记出资额,此乃原则性规范,也就是说申请人如果想要申贷100万元,登记资本额就必须最少100万元,但在实务状况中,却常常发生登记资本额较实际投资金额为低的状况。
笔者过去就曾看过有的餐饮店,实际投资金额超过100万元,但登记资本额却只有10万元,但业者想申贷青创贷款50万元,但因登记资本额却只有10万元,因此必须再增资40万元,才有可能申贷到50万元,但增资必须要有资金证明,而该业者已无多余资金可资运用证明,以致难以将资本额增加到50万元。此种状况就是创业资金公私不分所造成的,尤其对许多独资创业者,最容易造成这种公私不分的状况,常把个人私人的资金跟公司的资金混在一起。譬如说,有的人开了一家店装潢费花了50万元,于是老板就开了一张50万元的支票给装潢厂商,但这张支票却不是公司票而是个人票,这样显然就是公私不分。有的创业者可能会说,公司的帐户里就已经没有50万元,既然是独资创业,当然由自己直接支付。这是不对的,既然公司的帐户里已经资金不足,无法支付50万元的装潢款项,正确的做法,是自己应先由个人帐户,50万元到公司的帐户里,再由公司的帐户支付装潢款项,至于自己汇进去的50万元,是增资?还是借贷?如果是增资,那资本额就增加了,因为是汇进公司的帐户,才会有资金证明,如果是借贷,那当然就还必须还款。
有一次,笔者在创业研习班授课时,台下一位学员表示,他最近刚顶下一家店,而青创贷款的创业计划书中,有一项现有的器材设备项目,他问说顶下来这家店的器材设备,可否列入创业计划书中的现有器材设备项目?我问他,请问顶店时的买方是谁?是个人?还是公司?他回答是他个人,笔者便表示,既是买方是是个人而非公司,当然就是属于个人私人资产,而非公司资产,当然就不该列入创业计划书中的现有器材设备项目。如果买方是公司,当然就是属于公司资产,当然就能列入创业计划书中的现有器材设备项目。
许多创业者是把自己个人,跟自己所成立的独资公司,二者混在一起,这是不对的。一定要将创业资金公私分明,创业后必须在银行开立帐户,帐户名称是公司行号而非个人,创业时自己的登记出资额假设是100万元,就应先将这100万元汇入公司帐户,如此才会有资金证明。而且这100万元资金的股份是属于自己,最好在将这100万元资金汇入公司帐户的汇款人就是自己,而非由其它人的帐户直接汇入。如果资金是向亲朋好友借来的,不应由亲朋好友的帐户直接汇入公司帐户,而是先将亲朋好友的资金汇入自己的个人帐户,再由自己的个人帐户将资金再汇入公司帐户,将来若有纠纷或是政府查核时,才能证明这100万元资金确实是自己的。开业后所有营业收入都应存入公司行号帐户,支出也都由公司行号帐户支出,而非由个人帐户来做收入支出,如此才能将创业资金公私分明。
依规定在办理完公司或商业登记之后,还必须向当地国税局办理税籍登记,请领统一发票,国税局并核发税籍编号,日后对外的每一笔营业收入,都必须开立统一发票,若少开漏开统一发票,即涉及逃漏税违反税捐稽征法。除非是获准采用核定课税免用统一发票,否则,都一律要开立统一发票。而申请核定课税免用统一发票,必须由税务机关认定,指的是每月营业额在二十万元以下的小规模营业人。有时税务机关会至营业现场看看,看看店面坪数大小,生意状况好坏,预估营业额是否在二十万元以下?同时,也会参考商家在商业登记上,登记资本额的多寡,如果想要取得免用统一发票,则登记资本额就必须要低,登记个五万、十万元即可,才符合小规模营业人的定义。如果是申办公司,或是商业登记的资本额登记100万元,恐怕已超出小规模营业人的定义,则一定申请不到免用统一发票。但是,如果资本额只登记五万、十万元,则要申请银行的创业贷款,恐怕就不容易通过,因为银行对创业贷款的核贷金额,通常不会高过营业执照登记的资本额,通常上限是将登记的资本额再打八折,如果登记资本额只有五万、十万元,再打个八折以后,能核贷的金额就太少了。想要申请免用统一发票,登记的资本额就要低。但是,如果想要取得银行的创业贷款,登记的资本额就要高,有的创业者是既想要银行的创业贷款,又想要申请免用统一发票,二者其实是很难同时兼顾,往往只能择一为之。若能取得免用统一发票,税捐单位会核发免用统一发票的贴纸,将贴纸张贴在店内明显之处,则日后既不需要开立统一发票,但不论有没有取得免用统一发票,还是都必须缴税。缴税分为二种,一个是营业税,一个是营利事业所得税。其中,营业税部分,如果是须开立发票者,营业税须二个月主动报缴一次,税率为百分之五,税单为401报表。如果是取得免用统一发票者,三个月报缴一次,税率为百分之一。由于因为商家根本没有开立发票,所以采用核定课税的方式,接到国税局的税单之后,依税单金额缴交即可,即为405报表,因采用核定课税的方式,因此,缴交营业税的金额与商家实际营业额未必相符。一年经营下来之后,若有获利还必须再缴营利事业所得税。在申办青创贷款时,银行会到营业现场察看,而且通常除了要求看财务报表之外,还会看401报表。但许多创业者,在创业初期为了节省税金,许多人都会少开发票逃漏税,以致401报表的营业额太低。但就银行核贷的角度而言,营业额做的愈高,通过核贷的机率才会高。
在笔者过去的实务经验上,常常遇到401报表的营业额,较实际的营业额为低的状况像有的店家一个月营业额有二、三十万元,但二个月申报一次的401报表的营业额却才二万多元,平均一个月才一万多元,营业额低通过核贷的机率自然就低。但若发生这种状况,401报表的营业额较实际的营业额为低时,该如何处理?小本创业在实务上不少商家都漏开发票逃漏税,但401报表的营业额已无法改变,此时最好能辅以左证资料,证明自己的实际营业额较401报表的营业额高。左证资料除了财务报表之外,包括每个月的进货金额有多少?会员人数有多少?以及客户所开的支票影本等,都可以做为左证资料。当然,正确的做法还是应该每一笔交易都要开发票,要诚实报税,让401报表的营业额好看一些,贷款通过核贷的机率才会高。
另外,目前也兴起采用个人工作室形态创业,可能在外面租个小办公室,也可能自己在家里做当个SOHO族,采用住办合一的模式创业。当然,成立个人工作室自己本身必须具备某些专长,譬如美工、计算机网页、行销企划、文案撰稿等,而且这些专长是必须比在企业中上班者,和你做相同工作者的能力更强更专业。
因为,公司内部的员工做的没有你好,这样企业才会把这些工作外包给你,如果你没有比公司内部的员工更专业,则交给公司内部的员工来做就好了,个人工作室就接不到案子了。
成立个人工作室,除了该买的设备要买齐之外,最重要的就是业务案子的来源。因此,建议想要从事个人工作室者,自己本身在那个行业领域中,一定要具备相当的经验及资历。因为,在那个行业中具备了相当的经验及资历,一来不仅专业度够,再者更能累积相当的人脉,及建立自己的知名度,而这些人脉及知名度,将来都可能转化为业务案子,转化为钱脉。否则,如果自己在那个行业的年资不深,人脉及知名度都不够,则将来要开发客户,就会比较辛苦一点。
现在许多创业者成立个人工作室,基于节省经费的考量,往往采取住办合一的模式,也就是把办公地点设在自己住家里,如果是采用住办合一的模式创业,而又打算申办青创贷款,建议应注意下列几点事项:
一、要以办公为主住家为辅
因为申办青创贷款银行会到现场察看,有的创业者是以住家为主办公为辅,大门一进去就是客厅沙发及电视,自己的工作室设在里面一个房间内,看起来就像是住家一样而不像办公室,贷款通过的机率当然就降低。反之,笔者也曾看过住办合一,却是以办公为主住家为辅的模式,大门一进去,不是客厅沙发而是辨公桌椅,而自己住在里面的一个房间,这样看起来,感觉上就比较像办公室。而且银行人员进门时,最好不要换拖鞋,因为,通常只有住家才会换拖鞋,办公室通常不会进门要换拖鞋,如果进门换上拖鞋,感觉上就像住家而非办公室。
二、门口要有招牌
由于许多个人工作室是设在集合式的纯住宅区,大楼内几乎都是住家,而且,反正平常客户也不会过来,所以,在自己个人工作室的大门口也就没有挂招牌,若从外观看起来,就像是纯住家而没有营业。因此,最好在大门口要有个公司简单的招牌,这样最起码从外观看起来才像有营业事实。以免因为银行人员到门口一看,直觉就是纯住家而没有营业。
三、将空间做商品布置展示
工作室入门大厅不仅应放办公桌椅,最好还将自己工作室的商品陈列展示,做有系统的规划,标上产品标示牌并打上灯光,而不应该杂乱无章的摆放。笔者过去曾遇过在自宅经销体育用品的业者,房间内摆满了体育用品,便建议他应把相关的体育用品,如球类、手套、球杆等各类商品摆放整齐,规划看起来像是一面商品陈列架,当银行人员来访时,也才好在商品陈列架前做商品介绍。
四、备齐档案资料卷宗夹或照片
当银行人员来访时,除了做商品介绍之外,为了让银行人员更了解自己,除了口头说明介绍之外,最好还要有相关的左证资料,诸如档案资料卷宗或照片。大厅书架上应陈列相关的档案资料卷宗,如业绩报表、客户资料、促销活动档案、媒体报导及活动纪录等,最好还能附上相关活动的照片,说明介绍时就更具有说服力。当然,资料如果是放在计算机里的电子文件,也应一并展示说明。
当然,小本创业想要提高成功机会,就应多运用政府的创业资源。
源于:作者:桂世平 收藏该网摘 假发飞扬 于 2010-6-6 推荐,已有 1639 人阅读过
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